家計簿をつくろう

　目次(クリックしてね)

第１部	§１	家計簿をつくりたい
	§２	家計簿の考え方と設計の基本
	§３	.家計簿の進め方とメインパネル
	§４	.ＡＣＣＥＳＳの基本操作とメインパネルの操作
	§5	補助簿の項目見直しとマスタの作成
	§６	費目マスタと摘要マスタ　　作業中のメール往来１
	§７	インポートの活用　　費目ますたと摘要マスタ　作業中のメール往来２
	§８	費目マスタと摘要マスタの完成 ＆練習帳
第2部	§９	家計簿のデータ入力 家計簿のデータ入出力設計
	§１０	家計簿データ日常処理（ウィザード）
	§１１	家計簿データ日常処理１（カストマイズ　整形）
第３部	§１２	家計簿セータ日常処理２（項目別編集）
	§１3	家計簿データ日常処理３（項目別編集）
	§１４	家計簿データ日常処理　追補
第４部	§１５	日処理

ＤＢ大介様 　　　家計簿をつくりたい

こちらはハンドルネーム　 ＫＬのヒデ といいます。
現在、マレーシア（馬国）の首都クアラルンプール（ＫＬ）に在住のマレーシアンジャパニーズです。

ところで、家計簿をＡＣＣＥＳＳで作りたいのですがどうでしょうか？
ＥＸＣＥＬでもできそうですが・・・・

マレーシアの通貨単位は、ＲＭ−ＳＥＮで、1ＲＭは100ＳＥＮです。
日本流にいうと、例えば　356円35銭となります。
日本の市販家計簿ソフトは円単位で、そのままでは使えません。

参考：
1ＲＭ は日本円で約３０円。
庶民の生活物価は非常に安く、夕食は300円もあれば充分です。
モノレールの初乗運賃が約25円、タクシーが２Kmまで60円程度だから「銭」の単位が必要です。

ＫＬのヒデ様

遠い南国からのアクセスありがとう。

マイクロソフトのビジネスソフト Ｏｆｆｉｃｅ の日本語版お持ちですね。
ＰＣ経験はどのくらい？

ＤＢ大介様

Ｏｆｆｉｃｅ２０００です。日本語ＯＫです。
ＷＯＲＤやＥＸＣＥＬはひととおりやっています。
データベースは「桐」を少しかじったことがある程度です。

ＫＬのヒデ様

ワープロや表計算の経験があれば予備知識は充分でしょう。
データベースの説明も不要のようで助かります。

マレーシアでの家計簿、面白そうですね。
市販の家計簿も悪くはないが、この際自分でソフトを作ってみましょう。
ＥＸＣＥＬでもできそうですが、応用場面でいき詰まる心配があります。
データの作成など基本はＡＣＥＥＳＳで、補助帳簿やアウトプットの一部はＥＸＣＥＬに任せたらどうでしょうか。

では次便から早速本番に入りましょう。

ＫＬのヒデ様　　　家計簿の考え方と設計の基本

家計簿といえば、「主婦の友」付録の家計簿を思いだします。
家計簿は企業会計のように厳格なものではありませんが、基本的な考え方はひととおり整理
しておきましょう。

ポイント：
１．家計簿の基本
　1.収支の管理（フロー）を中心に、財産の管理（ストック）は二次的
　2.用途別支出分類と品目別支出分類の使い分け
　3.家計簿の最終集計単位は年間
２．設計の基本
　1.全ての仕事はメニュー画面からワンタッチ方式で実行
　2.収支データはフォーム画面から１回だけ入力
　3.毎日、毎月、毎年の収支を常時掌握
３．費目コード設計
　1.費目の追加・変更が容易にできる弾力的な費目マスタの作成
　2.摘要欄の入力の手間を省くための摘要マスタの作成

詳しくは、MM家計01.doc （word2000 A4 5頁）をメールに添付したので、先ずプリントして下さい。
宿題：ＭｙＨｏｍｅの費目コードをサンプルを参考にしながら作成してください。
　　　　変更はいくらでもできますから最初は適当にやって結構です。
　　　　費目コードにもとづき後日テーブルを作成し費目マスタとなります。

質問があればメールでどうぞ。

ＫＬのヒデ様　　　　　　　　　家計簿の進め方とメインパネル

メニュー(メインパネル) MM家計簿.mdb MM補助簿１.exl を添付ファイルで送ります。
「家計簿の進め方とメインパネル」の詳細説明書 MM家計簿02.doc(Word2000 A4 3頁)
も同添したので、先ずこちらをプリントしてください。

質問があればメールでどうぞ。

ポイント：
１．家計簿開発の進め方
　1.1 MM方式の開発は下図矢印の縦方向型アプローチで進める。

　1.2 提示されたモデルをみて、家計簿の完成イメージや全体の仕組みをより具体的に確かめる。

２．メインパネル
　2.1 メール添付ファイル MM家計簿.mdb と MM補助簿１.exl をＨＤ の C:\kakeibo に転送し、
　　　　ディスクトップ上にショートカットを作成する。

　2.2 ショートカットからMM家計簿.mdbを開き、メインパネルの概要とＡＣＣＥＳＳ/ＥＸＣＥＬの役割分担を
　　　概観する。

KL家計簿のメインパネル

ＫＬのヒデ様　　　　　　　ＡＣＣＥＳＳの基本操作とメインパネルの操作

ＡＣＣＥＳＳの基本操作とメインパネルの操作の詳細説明書 MM家計簿03.doc(Word2000 A4 6頁)
をメールに添付したので、先ずこちらをプリントしてください。

質問があればメールでどうぞ。
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ポイント：
１．ＡＣＣＥＳＳの基本操作
　ＷＯＲＤやＥＸＥＣＬは操作要領に従い、適切にツールを使えば直ちに実用化され、初心者でもそれな
　りに文章が書け、また縦横の計算表ができます。
　それに対してＡＣＣＥＳＳの場合、ツールはあくまで設計・仕様に基づいて「フォーム」などをデザイン
　するための道具立ての役割です。ツールを覚えただけでは何も表現できません。ツールは、いわば
　白地のカンバスに絵を描くための「絵の具」や「筆」に過ぎません。
　ＡＣＣＥＳＳのツールはたくさんあって、初めのうちは戸惑うかも知れません。しかし、同じようなことを
　何回も、何回も繰り返して実習していけば、自然に慣れてくるでしょう。
　
　ＡＣＣＥＳＳのツールの基本的な操作は購入した参考書で勉強してください。
　ここでは、MM家計簿.mdb (ver1.01)を使って最小・限重要な操作のみを復習します。

　1.1 ＡＣＣＥＳＳ(MDB) のデザインモード／実行モードによる起動
　　　1.デザインモード････ショートカットから[Shift]+[Enter]で起動
　　　2.実行モード････ショートカットからから[Enter]で起動

　2.1オブジェクトのデザイン／実行モードの使い分け
　　 　テーブル、クエリ−、フォームなどに作成された一つ一つのオブジェクトにもデザイン／実行
　　　 モードの区分がある。

　　　　1.デザインモード････ＡＣＣＥＳＳウィンドウからメインパネルのマウスポインターの位置で
　　　　　　　　　　　　　 　　　右クリック〜ショートカットメニューからﾃﾞｻﾞｲﾝﾋﾞｭｰ(D) を選択
　　　2.実行モード････メインパネルのデザインフォームでタイトルバー（最上段の青枠）を
　　　　　　　　　　　　　　　右クリック〜ﾌｫｰﾑﾋﾞｭｰ(F) を選択

　1.3 メニューバー、ツールバー　　（末図 フォームデザイン 参照）
　　　1.メニューバー
　　 　　画面最上段：ﾌｧｲﾙ(F) 編集(Ｅ） 表示(V) 挿入(I) ･･････ 
　　 　2.ツールバー
　 　 　 画面上中段：ﾋﾞｭｰ 上書き保存 印刷 印刷ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ ･･････
　 　　　画面上下段：ﾌｫﾝﾄ 字体 色 ･･････
　　　3.ショートカットメニュー
　　　　マウスポインターの位置から右クリックして表示されるショートカットメニューは
　　　　メニューバーやツールバーと重複するがこちらの方がワンタッチで便利。

　　　　注1.諸ツールの表示内容や位置はＰＣによて異なることがある。ﾒニューバーやツールバーの表示／非表示はﾒﾆｭﾊﾞｰ〜表示(J) で指定。
　　　　　 　2.デザインビューにはいくつかの操作方法がある。

２．メインパネルの操作
　フォーム：メインパネルを教材に、主としてデザイン操作のさわりをフォーム、マクロで試します。

　　2.1 いきなりマクロ
　　　1.AutoExec
　　　　ディスクトップから家計簿のショートカットをクリックするとメインパネル>が開く仕組み････

　　　　ＡＣＣＥＳＳは、立ち上がり家計簿起を認識するとマクロ AutoExcec を実行し、メインパネル
　　　　を開く。
　　　　（ショートカットメニュー〜ﾃﾞｻﾞｲﾝﾋﾞｭｰ(D)からマクロ名:AutoExcec 参照）

　　　2.フォームを開く
　　　　メインパネルから[ボタン]をクリックするとフォームが開く仕組み････

　　　　メインパネルの[閉じる]ボタンをクリックするとコントロールは，ﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨ:ｸﾘｯｸ時に指定た
　　　「家計簿入力」マクロ名にスキップし、フォーム：F_家計簿入力を開くマクロを実行する。
　　　 （ショートカットメニュー〜ﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨ(P)〜ﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨ一覧からｸﾘｯｸ時起動・終了.家計簿入力を探し、
　　 　 欄外[...]をクリック。マクロ名:家計簿入力 参照）

  　   3.フォームを閉じる、終了する
　　　実行中のフォーム画面から[ボタン]をクリックするとフォームが閉じる仕組み････

　　　　　フォーム：F_家計入力の[閉じる]ボタンをクリックするとコントロールは，ﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨ:ｸﾘｯｸ時に
　　　　　指定たマクロにスキップし、フォーム：F_家計簿入力を閉じる。
　　　　　（ショートカットメニュー〜ﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨ(P)〜ﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨ一覧からｸﾘｯｸ時起動・終了.閉じる探し、
　　　　　欄外[...]をクリック。マクロ名:閉じる 参照）
　　　　
　　　　　ｱｸｼｮﾝ:閉じるは現在開いているオブジェクトを終わらせるに対して、終了はMDB を終了させる
　　　　　違いがある。　　　

　　　4.ＥＸＣＥＬの起動、終了
　　　　メインパネルから[ボタン]をクリックするとＥＸＣＥＬが起動する仕組み････

　　　　メインパネルの[振替等の記帳]ボタンをクリックすると、コントロールは ﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨ:ｸﾘｯｸ時に
　　　　指定たマクロにスキップし、ｱｸｼｮﾝ:ｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝの実行し、EXCEL:補助簿１.xls を開く。
　　　　（ショートカットメニュー〜ﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨ(P)〜ﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨ一覧からｸﾘｯｸ時起動・終了振込等を探し、
　　　 　欄外[...]をクリック。マクロ名:閉じる 参照）
　　　　ＥＸＣＥＬを閉じるときは、ＥＸＣＥＬの終了(X)で。

　2.2 いきなりフォーム　　（末図 フォームデザイン 参照）
　　　　ガイダンスとしてツールバーのなかからツールボックスとプロパティの一部を触れる。
　　　
　　　1.ツールボックス
　　　　ツールボックスは、図：フォームデザインの左側の仕様で表示される。

     2.プロパティ
 　     プロパティリストは、図：フォームデザインの右側の仕様で表示される。

図：フォームデザイン　　　　　　　 メニューバー、ツールバー、 ツールボックス、プロパティ

ＫＬのヒデ様　　　　　　　補助簿の項目見直しとマスタの作成

MM家計簿.mdb (Ver1.03) を添付ファイルで送ります。
「補助簿の項目見直とマスタの作成」の詳細説明書 MM家計簿04.doc(Word2000 A4 11頁)
も同添したので、先ずこちらをプリントしてください。

質問があればメールでどうぞ。

ポイント：
家計簿の開発作業のスケジュールの概要を提示しましょう。
簡単なテーマから始め、一つの項目をクリアすれば次のステップで役に立つように、やり易い順番で進めます。
3.家計簿データ入力 がメインテーマで山場です。以降はデータを出力するだけですから下り坂の楽しみです。

１．振込等補助帳簿の項目見直
振込、社会保険料等を管理する補助帳簿のサンプルを参考にして項目、基準等を見直します。
ＥＸＣＥＬ：ファイル名 MM補助簿１.XLS

1.1 項目の見直し
MM補助簿１.XLS のスプレッドシート上で、必要に応じて各項目（費目、費目コード、
現金／払込通帳口座名など支払区分）ごと、「追加新設」、「合併（例：通信費一括）」、
「分割（例：自動車保険、家財保険」、「削除」する。

1.2 控除項目の基準設定
家計簿の単位は、年間：１月１日〜１２月３１日（４月１日〜３月３１日）と
するが、補助簿の集計単位は控除費目の性格によって4月〜,6月〜など期間を使い分ける。

２．費目・摘要マスターの作成
ここからがＡＣＣＥＳＳによる家計簿ソフト作成の本体編。
比較的間単に取り組める費目マスタおよび摘要マスタから始めましょう。
メインパネルはテーブルやクエリと関連がない単体のフォームでしたが、費目マスタなどは原始
データがあるソーステーブルと連結したフォームとレポートを作成します。
モデルは、MM家計簿.mdb(VER1.03) です。

進め方：費目マスタ、摘要マスタの第１ステップまでが今回、完成ステップは次回の段取り

2.1 基礎講座１････必須予備知識

2.1.1 オブジェクトの関係

1. ＡＣＣＥＳＳの特徴は、基本的に下記表のようにデータとアプリケーション（応用プログ 　　ラム）が分離独立している点にある。（下図左） 　　テーブルは、インプット（入力）されたデータを蓄積、保存するエリアであると同時に、 　　画面や印刷などあらゆるアウトプット（出力）の原始データでもある。 　　データベースとは、文字どおりデータの「基地」を意味する 2.クエリ、マクロ、モジュールの機能は、より効率的なデータの作成、計算、 オペレー 　　ションの自動化など二次加工を担当する。（下図右） 　図左　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　図右

2.2 費目マスタの第１ステップ････モデル：費目マスタでの学習
2.2.1 費目マスタのモデルによる操作実習

2.2.2 費目マスタのデザイン
1.フォーム：F_費目マスタのデザイン　　

　 F_費目マスタの画面構成（単票形式・入出力兼用）（ウイザードによる）


2.レポート：R_費目マスタのデザイン　

　R_費目マスタ（表形式）（ウイザードによる）

2.3 .摘要マスタの第１ステップ････費目マスタを参考にして自分で作成

1.フォーム：F_摘要マスタのデザイン
F_摘要マスタの画面構成（単票形式・入出力兼用）

2.レポート：R_摘要マスタのデザイン
R_摘要マスタの様式（表形式）

2.4費目マスタと摘要マスタの完成････次回予告
　　今回は、ウイザードに従って費目マスタと摘要マスタフォーム・レポートを作成しました。
　　第１ステップの前荒削りのバージョンでです。
　　次回は、これをもっと体裁よく仕上げるとともに、正規のデータを入力し、リストを印刷します。

　　　　　費目マスタと摘要マスタ 作業中のメール往来１

ＫＬのヒデ様から
　分からないこと多々あり。
　亀の歩みのごとし、一歩一歩確実に

ＫＬのヒデ様へ
　ＥＸＣＥＬの補助簿の項目の見直しまで進んだようですね。
　摘要マスタは費目マスタと同じ要領です。費目マスタをなぞるようにして作成しましょう。
　今は、費目マスタ、摘要マスタとも荒削りの段階です。フォーム画面がひととおり動けばよろしい。
　仕上げは次回以降（MM家計簿05.doc）となってます。

　分からないこと多々あり・・・・その感じよく理解できます。
　それにしても、オブジェクトがたくさん現れ、それぞれが関連しあって、こんがらかります。　
　デザインにはたくさんの操作があり、覚えることも多すぎます。
　でも、やや歩みの早い亀のごとく、一歩一歩確実に・・・・
　
§§デザインの操作で役立つポイント２点　§§
　　1.例えば、テーブルの「データ型」、フォームのプロパティなど値（内容）を入力する枠の右端に、
　　　　▼のリストボボックスがあるのでこれを活用する。
　　　　値はリストから選択するからワープロの誤りがない。
　　　　枠の外側には ... のマークがあらわれる項目もあるが、これはビルダーという。
　　　
　　2.デザインモードで開いたオブジェクトを閉じるとき・・・・画面右上の　−　□　×　
　　　　通常、デザイン中の画面は最大画面にする--→右上の　□　をクリックする。　
　　　　ただし、複数のオブジェクトを同時に扱うときは、□と ⇔ で大きさを調整する。

　　　　* オブジェクトを上書きして終わらせる---→内側の×をクリックする。
　　　　* ACCESSを終了させるとき---→外側×をクリックする。

　　　　　　　　　　インポートの活用
　　　　　　　　　　費目ますたと摘要マスタ　続き　作業中のメール往来２

ＫＬのヒデ様から
6/19日現在の「亀の歩み２」の報告あり。
「摘要マスタ」試作するも、１回目トラブルあり。
Ｖｅｒを元に戻して、２回目の挑戦中とのこと。

曰く。
「F_摘要マスタ」は開くが、一部不明の点あり。
手順が間違いか？それともテキストの読み込み不足？　愚考を重ねている。
ここ数日このあたりをウロウロしています。

ＫＬのヒデ様へ
今回、インポートを活用した情報交換のやりかたを提示します。添付ファイル(MDBのメインテナンス)を参照

お勉強の最善の方法は、face to face です。
今の段階の「摘要マスタ」なら、多分１時間もあれば充分でしょう。

現在の、メールによる間接話法は慣れるまで大変でまだるっこい。
マニュアルも時々ミスがあるから、そのとおりやっても適切な結果がでないないことも・・・・・・・・

そこで、次善のツールを紹介します。
それは修正したオブジェクトの「現物」をインポートで作成し、メール送信してもらう方法です。
小さなＭＤＢだから送信も簡単に無駄なくできます。
ＤＢ大介はそれをみて、問題点や修正点をつかみ即座にリターンできるでしょう。

ＫＬのヒデ様　　　　費目マスタと摘要マスタの完成 ＆練習帳
　　　　　　＝＝＝費目マスタと摘要マスタの完成と正規データ入力＝＝＝

kakeisub2(1.05).mdbを添付ファイルで送ります。
「費目マスタと摘要マスタの続き」の詳細説明書MM家計簿05.doc(Word2000 A4 6頁)と
「練習帳」の説明書MM練習帳.doc(Word2000 A4 4頁) も同添したので、先ずこちらをプリントしてください。

質問があればメールでどうぞ。
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「亀の歩み」といいながらも、摘要マスタができあがりましたね。
そちらからインポート法によるkakeisub1(1.04).MDBをメール添付して頂いたので、「現物」で確認できました。

ＯＫです。

前々便でお知らせしたとおり、これはウイザードに従った摘要マスタのフォームとレポートです。
もちろん、機能的には問題ありませんが、まだ荒削りの第１ステップのバージョンです。
今回は、これをもっと体裁よく仕上げるとともに、正規のデータを入力し、リストを印刷します。
仕上とは、例：
F_摘要マスタを表示すると、前の別画面が下にチラチラして気になります。--→壁紙を挿入するなど工夫をしました。
R_摘要マスターをプレビューすると、見出しが「Q_摘要マスター」となっています。--→見出しの字体や大きさも
スマートに仕上げてみましょう。
ただし、見映えなどは人によって感じ方が違います。一応、DB大介流としておきます。


ポイント：途中下車　練習帳

これから細かい編集作業にはいるので、ツール操作に関する若干のステップアップが必要です。 本題の目マスタと摘要マスタの作業に入る前に練習帳途中下車してください。 これまでの操作の復習とツールボックス、ハンドル操作、便利で能率的なグループ選択、 コピー＆貼り付けなどの手法を練習します。 　　　　　　　フォーム：練習帳および練習帳.doc　参照

 
ポイント：費目マスタと摘要マスタの完成

家計簿の開発作業のスケジュールの概要です。
今回は、費目・摘要マスタの完成に取り組みます。

進め方：
費目・摘要マスタの作成と同様、費目マスタをモデルに進めます。

要点：
   1.たとえ一つでも項目を改定したら、その都度、デザインモードから実行モードに切り替え、
　　ステップごと結果を確認する。
   2.グループ選択による切り取り・コピー＆貼り付けなどを活用し、能率をあげる。
   3.操作ミスや失敗があったときは、あわてず、ツールバー：[元に戻す]で原状復帰させる。
　　 ただし、１回限り有効。

１．費目マスタの操作　　付表１ 参照
　1.1 よりよいフォーム F_費目マスタ　　　

6.表形式の参照画面の作成    F_費目マスタ一覧表　　付表２ 参照
 　参照専用の表形式の画面を作成し、F_費目マスタからのコマンドボタンで表示する。

�@フォーム作成ウイザードでF_費目マスタ一覧表を作成する。 　 −−− フォームレイアウトのとき：表形式(T) を指定 −−− プロパティ              　　   　　　　　 説明 ﾚｺｰﾄﾞｿｰｽ           　Q_費目マスタ 更新の許可         　いいえ 　        機能は表示のみ 削除の許可         　いいえ   　        〃 追加の許可         　いいえ     　      〃 ｽｸﾛｰﾙﾊﾞｰ           縦             　　縦方向のスクロールは必要 ﾚｺｰﾄﾞｾﾚｸﾀ         　いいえ 移動ﾎﾞﾀﾝ　　　　　　　いいえ ﾎﾟｯﾌﾟｱｯﾌﾟ          　はい     作業ｳｲﾝﾄﾞｳの固定  はい     最小・最大化ﾎﾞﾀﾝ   なし           　　タイトルバーの右上− □が消去 �AM_起動・終了にマクロを作成する。 ﾏｸﾛ名            　　      条件   ｱｸｼｮﾝ 費目マスタ一覧表を開く   　     開く フォーム F_費目マスタ一覧表 　　　　                               ｻｲｽﾞの変更 高さ 8Cm �BF_費目マスタに[一覧表]ボタンをつくり、マクロにつなげる。 プロパティ  ｸﾘｯｸ時  M_起動・終了.費目マスタ一覧表を開く     �CF_費目マスタの[一覧表]をクリックし付表２を確認する。 付表２　F_費目マスタ一覧表

 1.2 よりよいレポートの操作   R_費目マスタ　　　　　付表３ 参照
　　　 
要点：
     1.「詳細」など各セクションは境界線マーク（十字）で高さと巾を調節する。
       不要になったレポートヘッダーとレポートヘッダーは高さゼロとする。
     2.レポートのプロパティの操作はフォームに準ずる。

 1.3 正規のデータ入力の操作
     本番のデータ入力の前に全てのテストデータを削除する。
　　　　　注：テーブル：T_費目マスタを一括削除するのが早い。

 1.4 完成された出力一式の確認
　　　フォームはディスプレイ上で確認、レポートは印刷する。

２．摘要マスタ・・・・費目マスタを参考に自分で作成する。

 2.1 よりよいフォーム   F_摘要マスタ一

   1.見だしを追加
   2.コントロールの位置決め
   3.画面の大きさ調整
   4.フォームのプロパティの変更
   5.壁紙の利用

 F_摘要マスタ一

  6.表形式の参照画面の作成   R_摘要マスタ一覧表

 2.2 よりよいレポート   R_摘要マスタ
    [日付]と[ページ]はR_費目マスタからコピー＆貼り付け

 2.3 正規のデータ入力
     本番のデータ入力の前に全てのテストデータを削除する。

 2.4 完成された出力一式の確認

     フォームはディスプレイ上で確認、レポートは印刷する。