家計簿をつくろう　（第４部）
　目次(クリックしてね)
家計簿
メニューへ		 §１５ 日処理
§１６ 家計簿の考え方と設計の基本
§３ .家計簿の進め方とメインパネル
§４ .ＡＣＣＥＳＳの基本操作とメインパネルの操作
§5 補助簿の項目見直しとマスタの作成
§６ 費目マスタと摘要マスタ　　作業中のメール往来１
§７ インポートの活用　　費目ますたと摘要マスタ　作業中のメール往来２
§８ 費目マスタと摘要マスタの完成 ＆練習帳

ＫＬのヒデ様　　　　家計簿データ日常処理　追補

３．日処理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　MM家計簿10.doc
　家計簿の入力系のカストマイズは完了した。以降、入力されたデータを元に明細表などの出力系諸表の作成に移る。
　入力データが適正に確保されていれば、アウトプットの作業はより取り組み易だろう。　
　
　出力系日処理とメニューは下の表・図のとおり。
　　日処理（MM家計簿07.doc Ｐ４ 参照）

家計簿参照   要不要　説明
画面表示      ○　　入ォーム兼用。ただし、データ入力はできない
 リスト印刷  　×　　フォーム画面のハードコピーは不要
家計簿明細
　画面表示      ○   ＥＸＣＥＬスタイルの表形式　　　　F_家計簿明細表
　画面表示      ○   月別一覧表　　　　　　　　　　F_家計簿月別明細表
　 リスト印刷    ○　　同上の印刷用　　　　　　　　　　　R_家計簿月別明細表

日計表：収支残高
 画面表示      ○　　日単位の費目別集計表示           F_日計表
 リスト印刷    ×　　同上の印刷は不要


 　　月・年処理 未 

月間集計・推移　　画面表示・印刷　　パラメータ画面から月日指定
年間集計　　　　　画面表示・印刷　　パラメータ画面から年月指定
前年度比較　　　　　〃　　　〃　　　　　〃　　　〃


図３-1 出力系日処理 メニュー

























　日処理のオブジェクト関連図















   印････Q_家計簿月別明細表はQ_家計簿明細表にF_対象年月選択パラメータに対応した
　　　　　年月抽出機能が加わる。
3.1 家計簿参照
　　入力した家計簿の内容をチェックする場合、専用の参照画面を作成する方法も
　　あるが、ここでは参照画面は入力画面を兼用する。
　　分類表示は、[日付]～[伝票番号]～[明細番号]順。
　　　レコードの移動操作；ナビゲータは、MM家計簿04.doc 費目マスタ Ｐ５参照
　　厳密にいうと、参照画面はデータの更新は不可の設定が必要である。
　　別に参照用ボタンを作成し、読み取り専用で開く。
　　読み取り専用の参考例：次項3.2 [一覧表]ボタン～⑤マクロ　データモード
　　読み取り専用」を参照。

　3.2 家計簿明細表（フォーム表示）    家計簿入力画面の[一覧表]ボタン
　　　F_家計メインとF_家計明細をリレーションで結合し、Excel形式の家計明細表を
　　　出力する。
　　　データベースは、単体のF_家計メイン、単体のF_家計明細だけでは全体の一覧性
　　　表示ができない。
　　　これだけみるとデータベースは不完全のように見えるが、データの一元性、発展性、
　　　共有性などデータの管理面で優れた特徴を発揮する。
　　　この一覧表は読み取り専用（更新不可）とする。

作成手順　　　（注：Q_家計明細表はQ_家計明細と混同するからQ_家計簿明細表と変名した）

①クエリ：にテーブルを追加し、Q_家計簿明細表を作成する。
　＝＝ ソース：T_家計メイン、T_家計明細、T_費目マスタ＝＝
　＝＝ グリッドに転送するとき、リンク項目は、ｎ件のフィールドを指定 ＝＝
　　　　例：費目コード････Q_家計明細から

②Q_家計簿明細表をプレビューで実行し、結果を確かめる。

③フォーム：F_家計簿明細表を作成する。 
　　第１方式････ツールバー；新規作成(N)～オートフォーム：表形式
　　　　　　　　　　　　　　　　　 テーブル/クエリの選択　Q_家計簿明細表
　　注：第２方を記述したが、第１方式の方が簡明
　　第２方式････ウィザード選択

①テーブル/クエリの選択　Q_家計簿明細表

②選択フィールド　　　　　＞＞　（全部）
③データの表示方法　　　　BYT_家計明細

④レイアウト　　　　　　　表形式

⑤スタイル　　　　　　　　標準

⑥フォーム名　　　　　　　F_家計明細表

次へ

次へ

次へ


次へ

完了

④フォームのレイアウトとプロパティを設定する。

1.フォームヘッダーを下に広げ、ラベル：[一覧表]を追加する。
2.詳細項目ごとの巾を、内容をみなが拡大・縮小調整する。
3.フォームプロパティを修正する。

スクロールバー　　　　垂直
レコードセレクター　　いいえ
移動ボタン　　　　　　いいえ
ポップアップ　　　　　はい
作業ウィンドウの固定　はい　


⑤マクロを作成する。①

マクロ：M_家計簿入力

マクロ名　　　　　　アクション　　　　引数
家計明細表を開く　　フォームを開く　 フォーム名　　　　データモード
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　F_家計簿明細表　読み取り専用
　　　　　　　　　　　　最大化

⑥F_家計メインに[一覧表]ボタンを作成し、プロパティ：クリック時に
　　⑤のマクロに関連づける。

⑦[一覧表]をクリックし、家計簿明細表を確認する。
　　＝＝ 一覧表には終了の[閉じる]ボタンの設定を ＝＝　


F_家計簿明細表と書式などの設定：
現段階のデザインは、図３-2F_家計簿明細表のとおり、仕上げ前の状態にある。
一覧表表示の場合、金額「０」のときはスペースに置き換え見やすくしたい。
　
IIf()関数を活用する。

             収入　  支出        収入　  支出
　例：　002,345.66    0.0 →　2,345.66

ゼロを表示させない書式の設定 図３-2F_家計簿明細表と書式などの設定 参照

収入金額の例：
名前　　　　　　収入金額1
コントロールソース　=IIf([収入金額]=0,null,[収入金額])
書式　　　　　　#,###.00
小数点　　　　　2

説明
オリジナルの名前を変更する。
[収入金額]がゼロ→null(空白)
ゼロでない→[収入金額]
頭のゼロが制御され空白になる
整数は３桁ごと「,」がつく。

注：IIf()関数は、クエリ：Q_家計簿明細表でも設定できる。

図３-2F_家計簿明細表と書式などの設定



3.3 対象年月選択パラメータ　　F_対象年月選択パラメータ
　　　　   テーブルにある入力済みの家計簿データから、対象年月を指定したレコードを
　　　　　抽出する。
　　　　　抽出方法：
　　　　　　　　　1. パラメータクエリ････クエリグリッドの「抽出条件」を直接指定する。
　　　　　　　　　2.  専用の抽出機能をもったフォームを作成し、クエリに連動させる。
　　　　　ここでは、汎用的に使えるフォーム様式を採用する。

　　概念：下図参照
　　　図３-1 出力系日処理 メニューの[対象年月指定]からF_対象年月選択パラメータを
　　　開き、年月例：01/12を入力する。
　　　次に、指定年月をメインパネルに転送する。
　　この結果、家計簿が終了するまで指定年月は常に使用可能状態にある。

F_対象年月選択パラメータ　　　　　　　　　　メインパネル[対象年月]


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メインパネルに年月が保存される。
　　作成のポイント：
　　フォームパラメータは、レコードソースを持たない非連結フォームである。
　　この様式は、処理パターンが類似なので、「ダイアログボックスサンプル」をコピー転用する。

作成手順

①ダイアログボックスサンプルをコピーし、名前をF_対象年月選択パラメータに替え、内容を改修する。

標題　ラベル　　　年月抽出パラメータ　
表示　ラベル　　　対象年月　yy/mm　
年月　テキスト　　対象年月　

②クエリ：Q_家計簿月別明細表を作成する。図３-3参照
　＝＝ ソース：Q_家計簿明細表に[対象年月]フィールドを挿入＝＝

③マクロ：M_日月年処理のマクロを作成する。
　＝＝ 図３-6 M_日・月・年処理 参照 ＝＝

対象年月パラメータを開く　　　　開く
③⑦　年月転送　　　　　　　　　　　　値の代入

④「年月転送」をF_対象年月選択パラメータ：[対象年月]のプロパティ：更新時に関連づける。

⑤「対象年月パラメータを開く」メインパネル～対象年月のプロパティ：クリック時に関連づける。

⑥メインパネル～対象年月からパラメータを入力・確認する。
　＝＝ メインパネルに赤字で年月表示 ＝＝

図３-3 Q_家計簿月別明細表抽出フィールドと抽出条件の設定
　ポイント：

フィールド：　対象年月：Mid([日付]3,5)
　Mid()関数････フィールド名： 対象年月:Mid([日付]3,5)
          　 意味： [日付]データの左から３桁目から、５桁を取り出す。
　　 　　　　　例：日付の元のデータ　2001/12/09
         　      対象年月のデータ　01/12
　　類似の関数････Left([日付],4)　Right([日付],2)
             例： 2001           09


3.4 日計表
　　　日計表は、入力したデータの日ごとの収入および支出のチェク用合計表である。
　　　フォームは親子構成とするが、家計簿入力のようにリンクフィールドの関係はない。
　　　非連結の親表：F_日計表に、子：F_収入日計表とF_支出日計表を並列表示する
　　　だけ。（下図参照）
　　　簡単なチェチュックリストなので印刷は不要とする。

　　　F_日計表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　データが

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ゼロのときは「0.00」はそのまま表示

 

 

作成手順

①クエリ：Q_収入日計表とQ_支出日計表を作成する。
　＝＝ ソース：Q_家計簿月別明細表 ＝＝
＝＝ 集計ツールの使い方は図３-4参照 ＝＝

②子フォーム：F_収入日計表とF_支出日計表を作成する。
　＝＝ ソース：Q_収入日計表とQ_支出日計表＝＝

③親フォーム：F_日計表を作成し、そのなかに２つの子フォームをドラッグ＆ドロップで作成する。
　＝＝ 2つの子フォームの位置、バランスなどを編集 ＝＝

④マクロ：M_日・月・年処理に日計表の起動マクロを作成する。
＝＝ 図表３-6 ⑥日計表を開く 参照 ＝＝

⑤④をメインパネルに関連付ける。
　　＝＝ イメインパネル～[日計表]のクリック時 ＝＝

図３-4 Q_収入日計表
集計ツールの使い方：

①Q_家計簿月別明細表を作成したあと、ツールバー：集計（Σ）をクリックする。
　＝＝ グリッドに「集計」欄が表示 ＝＝

②関連項目以外は削除し、（または、関連項目のみ上欄表からグリッドにドラッグし）集計パラメータを指定する。
　例：収入の部

フィールド　日付　     収入日計:Sum(Format([収入金額],”#,###.00”))　費目コード
集計　　　グループ化 演算　　　　　　　　                       whwer条件
並べ替え　昇順
抽出条件　　　　　　　　　　　　　　　　　              　　　　 <=”49”
説明：グループ化････集計の単位
　　　収入日計:Sum(Format([収入金額],”#,###.00”))････収入金額の演算
　　　Sum([収入金額])→収入金額の合計；
　　　 Format([収入金額],#,###.00)→収入金額の表示形式
　　　Sum()関数のなかにFormat()関数が入れ子（ネスト）化されている。
　　　whwer条件････[費目コード]が「49」以下

 Q_収入日計表


















 

 

 

 

 


3.5 家計簿月別明細表（画面表示）
　　家計簿月別明細表は、F_対象年月選択パラメータにより年月抽出されたデータの
明細一覧表である。
　　　F_家計簿明細表と同じ様式のフォームだがソースは、Q_家計簿月別明細表。
作成手順

①フォーム：F_家計簿月別明細表を作成する。
　＝＝ ソース：Q_家計簿月別明細表 ＝＝
　＝＝ 書式の設定　3.2 家計簿明細表（フォーム表示）参照 ＝＝

②マクロ：M_日・月・年処理に日計表の起動マクロを作成する。
　＝＝ 図表３-6 ⑤家計簿月別明細表を開く 参照 ＝＝

③②をメインパネルに関連付ける。
　＝＝ イメインパネル～[家計簿月別明細表]クリック時 ＝＝

3.6 家計簿月別明細表（リスト印刷）
　　　家計簿月別明細表のリスト版である。
　　　必要に応じて印刷する。月締めのときは１か月分を印刷し保存する。

作成手順

①レポート：R_家計簿月別明細表を作成する。
　＝＝ ソース：Q_家計簿月別明細表 ＝＝
　＝＝ 並べ替えと書式の設定　図３-5 並べ替えの設定　参照 ＝＝

②マクロ：M_日・月・年処理に日計表の起動マクロを作成する。
　＝＝ 図表３-6 ④家計簿月別明細表の印刷 参照 ＝＝

③②をメインパネルに関連付ける。
　＝＝ イメインパネル～[月別明細表印刷]クリック時 ＝＝

＾図３-5 並べ替えの設定
　　　レポートの並べ替えは、ツールバー；並べ替え/グループ化の設定で指定する。
　　　この場合、クエリでの設定は無効になる。
　　　書式設定などについては、3.2 家計簿明細表（フォーム表示）参照   


図３-6 マクロ：M_日・月・年処理



４．月・年処理 　未　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　MM家計簿11.doc